Hình thức tổ chức sự kiện kết hợp (Hybrid Event) và hội thảo trực tuyến (Webinar) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên số. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất khi tổ chức một sự kiện quy mô đa quốc gia chính là vấn đề ngôn ngữ. Việc thuê cabin dịch hay đội ngũ phiên dịch cho sự kiện online vừa tốn kém, vừa khó kết nối kỹ thuật phức tạp. Nhằm giải quyết triệt để vấn đề này, dịch vụ dịch trực tiếp sự kiện của BeVoice mang đến giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xóa bỏ rào cản ngôn ngữ với chi phí tiết kiệm bất ngờ.
Tại sao các sự kiện Hybrid và Webinar cần giải pháp dịch trực tiếp tự động?
Khi tổ chức sự kiện có khán giả từ nhiều quốc gia khác nhau hoặc diễn giả nước ngoài tham gia qua Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams, nhà tổ chức thường đối mặt với các khó khăn:
- Khó khăn trong phối hợp kỹ thuật: Kết nối âm thanh của người dịch cabin vào các luồng họp trực tuyến thường dễ xảy ra lỗi vọng tiếng, mất âm hoặc trễ tiếng.
- Người xem trực tuyến dễ bỏ dở: Nếu không có phụ đề trực quan trên màn hình, khán giả rất nhanh mất tập trung và rời khỏi sự kiện chỉ sau vài phút.
- Ngân sách tổ chức bị đội lên cao: Một buổi hội thảo 2-3 tiếng có thể tốn từ 20 đến 50 triệu đồng riêng cho chi phí phiên dịch nếu dùng cách truyền thống.
Ứng dụng dịch vụ dịch trực tiếp sự kiện của BeVoice giúp các nhà tổ chức giải quyết trọn vẹn những bất cập trên chỉ với vài thao tác thiết lập đơn giản.
Tính năng nổi bật của BeVoice cho sự kiện trực tuyến
- Tích hợp mượt mà với Zoom, Teams và Webex: Tạo phụ đề trực tiếp chạy song song với hình ảnh diễn giả, người xem có thể bật/tắt hoặc chọn ngôn ngữ hiển thị theo nhu cầu.
- Phụ đề tự động cho Livestream đa nền tảng: Kết nối trực tiếp vào OBS, vMix để bắn luồng stream có phụ đề song ngữ lên YouTube, Facebook, TikTok và LinkedIn cùng lúc.
- Khán giả quét mã QR xem phụ đề trên điện thoại: Không cần cài đặt phần mềm phức tạp, khán giả tại hội trường hoặc người xem online chỉ cần quét mã QR để đọc phụ đề trực tiếp theo ngôn ngữ mẹ đẻ của họ.
- Tự động tổng hợp và lưu trữ biên bản sau sự kiện: Ngay sau khi chương trình kết thúc, hệ thống cung cấp file văn bản bóc băng và tệp phụ đề (.SRT) hoàn chỉnh để doanh nghiệp làm tư liệu truyền thông hoặc báo cáo.
Bảng phân tích lợi ích khi ứng dụng BeVoice vào Hybrid Event
| Hạng mục | Phương pháp thủ công | Giải pháp BeVoice |
|---|---|---|
| Thời gian chuẩn bị | Trước 3 – 5 ngày để tìm nhân sự | Sẵn sàng chỉ trong 15 – 30 phút |
| Hỗ trợ đa ngôn ngữ | Tăng chi phí theo từng ngôn ngữ | Tùy chọn dịch sang nhiều ngôn ngữ cùng lúc |
| Tương tác người tham dự | Bị động, khó tiếp thu | Chủ động đọc phụ đề qua mã QR trên điện thoại |
| Tối ưu hóa ngân sách | Chiếm 30% – 40% chi phí sự kiện | Tiết kiệm lên tới 75% ngân sách tổ chức |
Liên hệ đăng ký và trải nghiệm dịch vụ BeVoice
Hãy để BeVoice đồng hành cùng sự thành công của các hội thảo, webinar và sự kiện quốc tế của doanh nghiệp bạn:
- Dịch vụ chính thức: https://bevoice.net/
- Hotline / Zalo tư vấn 24/7: 0981.243.678
- Ưu đãi: Hỗ trợ chạy thử nghiệm kỹ thuật miễn phí, tư vấn phương án kết nối tối ưu cho từng nền tảng phát sóng trực tiếp, cung cấp hợp đồng và hóa đơn VAT doanh nghiệp đầy đủ.
Liên hệ qua Zalo
