Việc lên lịch họp thường chiếm một phần đáng kể thời gian, làm gián đoạn dòng chảy công việc và ảnh hưởng đến năng suất. Tuy nhiên, một tính năng mới sắp ra mắt trên Gmail hứa hẹn sẽ giảm bớt gánh nặng này. Google vừa công bố tính năng “Help Me Schedule” sẽ sớm có mặt trên Gmail, sử dụng sức mạnh của Gemini AI để nhận diện ý định muốn tổ chức cuộc họp từ người dùng và đề xuất các khung giờ phù hợp cho người nhận email lựa chọn.
Tính năng mới này gợi nhớ đến Magic Cue trên các dòng điện thoại Pixel mới nhất của Google. Khi bạn đang soạn thảo email, Gmail sẽ tự động nhận biết khi nào bạn đang có ý định sắp xếp một cuộc họp. Một nút “Help Me Schedule” sẽ xuất hiện trên thanh công cụ. Khi nhấp vào, trí tuệ nhân tạo của Google sẽ ngay lập tức hoạt động, phân tích ngữ cảnh tin nhắn và lịch trình của bạn để tìm ra những khoảng thời gian khả dụng cho cuộc họp.
Khi bạn kích hoạt tính năng “Help me schedule”, AI sẽ tạo ra một widget cuộc họp ngay trong nội dung email. Người nhận có thể xem qua và chọn khung giờ thuận tiện nhất với họ, sau đó cuộc họp sẽ tự động được thiết lập cho cả hai bên. Hiện tại, tính năng này sẽ chưa hỗ trợ lên lịch họp nhóm khi ra mắt.
Google đang đẩy mạnh việc tích hợp các tính năng AI Gemini vào hàng loạt sản phẩm của mình. Các mô hình AI tiên tiến như nano banana đang dần xuất hiện trên nhiều ứng dụng, và Veo video model cũng đang được ứng dụng trong Photos và YouTube. Gemini còn được mở rộng sang Google Home để cung cấp các thông báo và tóm tắt hoạt động được hỗ trợ bởi AI.
Tuy nhiên, việc lên lịch họp đòi hỏi sự chính xác cao hơn nhiều so với việc tạo video trên YouTube. Lịch làm việc là một công cụ năng suất cốt lõi đối với nhiều người, và AI tạo sinh không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Một số công cụ sử dụng Gemini của Google đôi khi gặp khó khăn trong việc nắm bắt đầy đủ ngữ cảnh của các chuỗi email, dẫn đến khả năng sắp xếp sai lịch họp. May mắn thay, với “Help Me Schedule”, bạn vẫn có cơ hội chỉnh sửa các khung giờ được đề xuất, vì vậy việc kiểm tra lại công việc của robot là điều cần thiết.
Bạn có thể sẽ chưa thấy trợ lý họp AI mới này trên Gmail ngay lập tức. Đây là một quá trình triển khai dần dần, những người dùng đầu tiên sẽ nhận được “Help Me Schedule” trong vòng 15 ngày tới. Phần lớn người dùng sẽ bắt đầu thấy tính năng này vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11. Google cho biết “Help Me Schedule” sẽ có sẵn cho người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp, cũng như người dùng cá nhân đăng ký Google AI Pro và AI Ultra. Nếu bạn không sử dụng các tính năng AI trả phí của Google, bạn có thể tạm thời bỏ qua tính năng này.
