Việc điều phối lịch họp, đặc biệt là khi cần tìm thời gian phù hợp cho nhiều người, luôn là một thách thức tốn thời gian. Nhiều lần, bạn phải trao đổi qua lại qua email để thống nhất một khung giờ, đôi khi chỉ để phát hiện ra rằng thời gian đó lại không thực sự thuận tiện cho tất cả mọi người. Nhận thức được điều này, Google vừa ra mắt một tính năng mới đầy hứa hẹn, tích hợp trí tuệ nhân tạo Gemini, nhằm đơn giản hóa đáng kể quy trình này ngay trong Gmail và Google Calendar.
Đặt lịch họp thông minh với trợ lý Gemini
Google đã chính thức giới thiệu tính năng “Help me schedule” (hỗ trợ đặt lịch) được cung cấp bởi Gemini. Công cụ này được thiết kế để tự động đề xuất các khung giờ họp lý tưởng dựa trên lịch trống của bạn, sau đó hiển thị chúng cho người mà bạn đang soạn email để sắp xếp cuộc gặp. Điểm đặc biệt là tính năng này sử dụng ngữ cảnh của email để đưa ra gợi ý chính xác. Ví dụ, nếu người gửi đề cập đến việc muốn đặt một cuộc họp kéo dài 30 phút vào tuần tới, trợ lý sẽ chỉ hiển thị các khoảng thời gian 30 phút trống trước cuối tuần sau, phù hợp với lịch trình của bạn.
Tính năng này hoạt động hiệu quả cho các cuộc họp một đối một. Mặc dù thị trường đã có nhiều công cụ hỗ trợ đặt lịch tự động như Calendly, Doodle hay Zoom, Google nhấn mạnh rằng Gemini mang đến lợi thế nhờ khả năng hiểu sâu sắc nội dung trao đổi qua email. Khi bạn sử dụng nút “Help me schedule” xuất hiện bên dưới màn hình soạn thảo email trong Gmail, một loạt các khung giờ trống sẽ hiện ra. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa bớt các đề xuất này, sau đó chèn vào email và gửi đi. Khi người nhận chọn một khung giờ phù hợp, lời mời họp sẽ tự động được tạo và thêm vào lịch của cả hai bên, loại bỏ hoàn toàn bước tạo sự kiện thủ công.
Sự ra mắt của tính năng này là một phần trong chiến lược lớn hơn của Google Workspace nhằm tích hợp sâu hơn AI vào các công cụ hàng ngày. Bên cạnh đó, Google cũng giới thiệu nhiều cải tiến khác như mô hình chỉnh sửa ảnh mới Nano Banana, các tính năng Gemini cho Google Slides, công cụ chia sẻ trợ lý AI tùy chỉnh (Gems), định dạng mới cho NotebookLM, và công cụ video AI cải tiến trong Google Vids. Trước đây, Google Calendar đã có tính năng đặt lịch hẹn nhưng không tích hợp trực tiếp với Gmail và không sử dụng AI. Việc Google Keep tự động lưu nhắc nhở vào Google Tasks cũng là một cập nhật đáng chú ý khác.
